Le chiffrement des documents Microsoft Office est assez bon et sécurisé à toutes fins utiles, tant que vous n'ouvrez pas le document et que vous n'avez pas de certificat de sécurité poussé par un administrateur informatique.
Il offre quelques points faibles
https://docs.microsoft.com/en-us/deployoffice/security/remove-or-reset-file-passwords-in-office
Auparavant, si le créateur original d'un mot de passe de fichier oubliait le mot de passe ou quittait l'organisation, le fichier était rendu irrécupérable. En utilisant Office 2016 et une clé séquestre, qui est générée à partir du magasin de certificats de clé privée de votre entreprise ou organisation, un administrateur informatique peut «déverrouiller» le fichier pour un utilisateur, puis laisser le fichier sans protection par mot de passe ou attribuer un nouveau mot de passe à le fichier. Vous, l'administrateur informatique, êtes le gardien de la clé de dépôt qui est générée à partir du magasin de certificats de clé privée de votre entreprise ou organisation. Vous pouvez transmettre silencieusement les informations de clé publique aux ordinateurs clients une seule fois via un paramètre de clé de Registre que vous pouvez créer manuellement ou vous pouvez le créer via un script de stratégie de groupe. Lorsqu'un utilisateur crée ultérieurement un fichier Word, Excel ou PowerPoint protégé par mot de passe, cette clé publique est incluse dans l'en-tête du fichier. Plus tard, un professionnel de l'informatique peut utiliser l'outil Office DocRecrypt pour supprimer le mot de passe joint au fichier, puis, éventuellement, protéger le fichier à l'aide d'un nouveau mot de passe. Pour ce faire, le professionnel de l'informatique doit disposer de tous les éléments suivants:
Le responsable informatique ou une personne ayant accès aux certificats racine peut déchiffrer tous les documents. Donc, si un attaquant malveillant pouvait y accéder, il pourrait déchiffrer tous les documents protégés par mot de passe.
Il y a le problème secondaire des fichiers temporaires Microsoft Office. Au moment où le fichier est ouvert dans Microsoft Office et que le mot de passe correct est entré, Microsoft Office crée un fichier temporaire qui affiche le contenu.
Toute personne naviguant sur ce fichier peut simplement le sélectionner et voir le contenu dans le volet de prévisualisation de l'Explorateur Windows tant que quelqu'un l'a ouvert.
Dans la plupart des réseaux Windows, il est possible de simplement accéder au PC d'un collègue et regardez dans les documents sur son PC ou dans tout partage sur lequel ils peuvent avoir ces documents.
Donc, en soi, en surface, cela peut sembler sûr, mais en bas, quelqu'un doit juste infecter un poste de travail avec un programme qui attend que tous les documents cryptés auxquels il a accès soit ouvert et qui lise simplement le contenu du fichier temporaire. Et la plupart des gens laisseront simplement ce document de mot de passe ouvert en arrière-plan une fois ouvert.
La plupart des gestionnaires de mots de passe ont mis en place des protections pour ne déchiffrer que lorsque cela est nécessaire, puis stocker le mot de passe pendant un court instant dans le presse-papiers avant de l'écraser , minimisant l'exposition possible du mot de passe.
En comparaison, les gestionnaires de mots de passe offrent plus de sécurité.